Software BPM para Automatizar Procesos Empresariales | SIGSE + SoftExpert BPM
SoftExpert BPM · SIGSE

Automatiza tus
procesos críticos
con SoftExpert BPM

Convierte la gestión operativa en resultados medibles. Automatiza workflows, controla indicadores en tiempo real y conecta procesos, documentos, riesgos y áreas críticas en una sola plataforma empresarial.

🎯 Oferta exclusiva — primeros 5 contactos

Consultoría personalizada con un experto SIGSE sin costo para tu empresa.

Solicitar diagnóstico BPM
4x
más rápido en aprobaciones
70%
reducción de tareas manuales
100%
trazabilidad auditable
SoftExpert BPM — Panel de control
94%
SLA cumplido
2.3d
Ciclo promedio
247
Procesos activos
✓ Ingreso
→
✓ Revisión
→
⬤ Aprobación
→
Ejecución
→
Cierre
Aprobación contrato proveedor #4821
Pendiente
Revisión no conformidad área calidad
En revisión
Onboarding colaborador completado
Completado
Solicitud de compra — Monto: $45.200
Aprobada
Diagnóstico BPM Gratuito

Completa el formulario y un especialista SIGSE te contactará. Los primeros 5 reciben consultoría personalizada sin costo.

El problema

Tus procesos no deberían depender de correos,
planillas ni seguimientos manuales

Cuando una empresa crece, sus procesos se vuelven más complejos. Sin tecnología, esto genera pérdida de control, ineficiencia y dificultades para auditar.

Aprobaciones lentas — procesos detenidos esperando un correo o una firma.
Tareas repetidas — sin automatización, el esfuerzo manual se duplica entre áreas.
Sin visibilidad real — no sabés el estado actual de cada proceso o quién tiene una tarea pendiente.
Pérdida de evidencia — documentos y aprobaciones dispersas en correos y carpetas compartidas.
Auditorías difíciles — sin trazabilidad digital, demostrar cumplimiento toma días.
Sin métricas de SLA — imposible medir productividad, tiempos de ciclo o cuellos de botella.
Información dispersa — sistemas desconectados generan duplicidad y errores operativos.
Sin capacidad de escalar — la operación crece pero los procesos se vuelven más caóticos.

SoftExpert BPM permite que tu empresa pase de una gestión reactiva a una gestión automatizada, integrada y basada en datos — con el acompañamiento experto de SIGSE.

Propuesta de valor

SIGSE + SoftExpert BPM: tecnología,
experiencia e implementación para
empresas que necesitan control real

Implementar BPM no es solo comprar software. Es rediseñar procesos, automatizarlos correctamente, medir resultados y asegurar adopción por las áreas de negocio.

Automatización de procesos
Flujos digitales que eliminan tareas manuales y aprobaciones informales.
Mayor control operativo
Visibilidad total sobre cada proceso, responsable y estado en tiempo real.
Indicadores en tiempo real
Dashboards con KPIs, SLA, tiempos de ciclo y productividad actualizada al momento.
Trazabilidad completa
Cada acción, aprobación y documento queda registrado para auditorías y cumplimiento.
Integración empresarial
Procesos conectados con documentos, riesgos, auditorías e indicadores en una sola plataforma.
Cumplimiento de SLA
Alertas automáticas, escalamiento y métricas para garantizar tiempos de respuesta.
Mejora continua
Datos para identificar cuellos de botella, optimizar flujos y escalar la operación.
Presencia internacional
SIGSE acompaña implementaciones en Chile, Perú, Angola y toda la región.

¿Quieres evaluar tus procesos actuales?

Un especialista de SIGSE puede ayudarte a identificar qué procesos tienen mayor impacto al automatizarse con SoftExpert BPM.

Quiero evaluar mis procesos
01
Pilar 1 — Automatización

Automatiza tareas, aprobaciones y solicitudes sin depender del seguimiento manual

SoftExpert BPM permite automatizar workflows completos, desde el ingreso de una solicitud hasta su aprobación, revisión, escalamiento y cierre. Cada etapa tiene responsables, plazos, reglas, alertas y evidencias asociadas.

Automatizar solicitudes internas y flujos de aprobación
Asignar tareas automáticamente a responsables
Enviar alertas por vencimiento y escalar tareas atrasadas
Gestionar aprobaciones secuenciales o paralelas
Estandarizar procesos entre distintas áreas, plantas o sucursales
Cerrar procesos con evidencia y registro completo
Quiero automatizar mis workflows
KPI — Automatización
-68%
Reducción tiempo de ciclo
94%
Cumplimiento de SLA
-80%
Correos de seguimiento
+4x
Velocidad de aprobación
Procesos donde aplica
Solicitudes de compra Aprobaciones internas Gestión de contratos Onboarding Reclamos Mantenimiento No conformidades Auditorías internas Calidad Solicitudes de servicio
02
Pilar 2 — Trazabilidad

Controla quién hizo qué, cuándo lo hizo y con qué evidencia

SoftExpert BPM registra cada acción: responsables, fechas, documentos, aprobaciones, comentarios y estados. Trazabilidad completa para auditorías, cumplimiento normativo y control interno.

Registrar cada acción realizada dentro del proceso
Mantener historial completo de aprobaciones
Controlar versiones de documentos asociados
Detectar desviaciones y asociar con riesgos o controles
Validar cumplimiento de procedimientos internos
Eliminar dependencia de evidencias en correos o carpetas
Quiero mejorar la trazabilidad
KPI — Trazabilidad y Auditoría
100%
Procesos con trazabilidad
-75%
Tiempo de respuesta auditoría
0
Evidencias perdidas
+95%
Procesos auditables
Áreas donde aplica
Auditorías ISO Control documental Calidad Compliance Gestión proveedores Incidentes No conformidades Procesos financieros Contratos
03
Pilar 3 — Dashboards y KPI

Toma decisiones con indicadores reales, no con reportes atrasados

Las gerencias necesitan saber qué está ocurriendo ahora. SoftExpert BPM permite monitorear procesos activos, atrasados, aprobados o en riesgo con dashboards e indicadores en tiempo real.

Visualizar procesos activos y tareas atrasadas en tiempo real
Detectar cuellos de botella y medir tiempos por etapa
Controlar cumplimiento de SLA por proceso, área o responsable
Crear dashboards ejecutivos con reportes automáticos
Medir productividad y comparar desempeño entre áreas
Priorizar procesos críticos o en riesgo antes de que fallen
Quiero medir mis procesos en tiempo real
KPI — Dashboards y Monitoreo
2.1d
Lead time promedio
-60%
Procesos atrasados
+40%
Productividad por equipo
97%
Precisión de datos
Métricas que podés monitorear
Lead time Tiempo de ciclo Cumplimiento SLA Tasa de aprobación Carga operativa Tasa de reprocesos Procesos en riesgo Evolución mensual Productividad
04
Pilar 4 — Integración

Conecta procesos, documentos, riesgos e indicadores en una sola plataforma

Muchas empresas tienen procesos en una plataforma, documentos en otra e indicadores en otra más. Esa fragmentación genera errores y pérdida de control. SoftExpert BPM elimina las islas digitales.

Integrar procesos con documentos y flujos de aprobación
Conectar procesos con riesgos, controles y auditorías
Vincular hallazgos con planes de acción automáticamente
Integrar datos con ERP, CRM u otros sistemas empresariales
Centralizar información crítica y eliminar registros duplicados
Consolidar datos para reportes ejecutivos integrados
Quiero conectar mis procesos y áreas críticas
KPI — Integración Empresarial
100%
Procesos integrados con docs
-85%
Registros duplicados
-70%
Tiempo búsqueda información
+95%
Centralización de datos
Áreas conectadas
Gestión documental Riesgos corporativos Auditorías Calidad Compliance Proveedores Planes de acción Proyectos ERP / CRM
Tabla ejecutiva

Qué puede lograr tu empresa con SoftExpert BPM

Una vista ejecutiva de las necesidades, funciones y resultados esperados para la toma de decisión.

Necesidad empresarial Función BPM Resultado esperado KPI principal
Reducir tareas manuales y aprobaciones lentas Automatización de workflows Procesos más rápidos y ordenados Tiempo de ciclo / cumplimiento SLA
Mejorar control, evidencia y cumplimiento normativo Trazabilidad y auditoría Procesos auditables y seguros Tiempo de respuesta ante auditoría
Tomar decisiones con datos reales en tiempo real Dashboards y KPI Mayor visibilidad operativa Procesos atrasados / lead time
Eliminar islas digitales y sistemas desconectados Integración empresarial Áreas y datos conectados Procesos integrados / reducción de duplicidad

¿Tu empresa necesita BPM?

Si usas correos para aprobar procesos, tienes atrasos frecuentes en solicitudes internas o no puedes medir SLA y productividad, SoftExpert BPM es para ti.

Solicitar diagnóstico BPM
Sectores ideales

SoftExpert BPM es ideal para organizaciones que
necesitan escalar procesos con control

Pensado para empresas con procesos complejos, múltiples áreas, responsables, documentos y exigencias de cumplimiento.

🏭
Manufactura
⛏️
Minería
⚡
Energía
🏥
Salud
🏦
Finanzas
🛒
Retail
🎓
Educación
📦
Logística
🔧
Servicios
📋
Reguladas
🏢
Holdings
🌐
Multi-sede

Tu empresa probablemente necesita BPM si:

Usás correos para aprobar procesos críticos
Tenés atrasos frecuentes en solicitudes internas
No podés ver el estado real de tus procesos
Tenés dificultades para auditar decisiones
Gestionás documentos y aprobaciones en sistemas separados
Necesitas cumplir normas, auditorías o estándares de calidad
Quieres reducir errores operativos y carga administrativa
Buscás medir SLA, tiempos y productividad de forma confiable
Por qué SIGSE

Implementa SoftExpert BPM con un
partner experto

SIGSE no se limita a configurar una plataforma. Entiende tus procesos, identifica oportunidades y acompaña la implementación de inicio a fin.

Experiencia comprobada
Años de implementaciones exitosas de SoftExpert en empresas de Chile, Perú y Angola.
Acompañamiento consultivo
No es solo tecnología — analizamos tus procesos y diseñamos la solución que necesitás.
Orientación a resultados
Implementación orientada a KPIs concretos y eficiencia operativa medible desde el primer mes.
Soporte para adopción
Capacitamos a los equipos y aseguramos que la solución sea adoptada por todas las áreas.
Comprensión del negocio
Conectamos la tecnología con las necesidades reales del negocio, no solo con requisitos técnicos.
Mejora continua
Te acompañamos más allá del go-live para optimizar, escalar y mejorar continuamente.
Diagnóstico BPM

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para tu empresa

Completa el formulario y un especialista de SIGSE te contactará para evaluar cómo SoftExpert BPM puede transformar tus procesos. Los primeros 5 en completarlo reciben una consultoría personalizada sin costo.

🔒 Tu información está segura. No hacemos spam.

Cierre

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SoftExpert BPM transforma procesos manuales en flujos digitales, trazables, medibles e integrados. Con SIGSE, avanzas hacia una gestión más eficiente, controlada y preparada para escalar.

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