La mayoría de las veces, los gestores de proyectos de diferentes organizaciones y
sectores se deparan con los mismos desafíos. Esos desafíos incluyen la gestión
del presupuesto del proyecto, de la comunicación, del equipo, de los stakeholders,
de los riesgos, del alcance y mucho más.
Además, la identificación del número total de proyectos y sus status en el
portafolio de la empresa es una tarea difícil y compleja. Para empeorar, muchas
veces la asignación de recursos para proyectos es hecha de manera ad hoc o de
manera ineficiente e imprecisa.
A veces las empresas ni siquiera tratan de capturar y asignar gastos con
proyectos de forma precisa. Principalmente gastos con mano de obra interna, por
la dificultad de adopción interna de esa práctica. Para varios gestores de proyecto
y organizaciones, la gestión de proyectos, programas y portafolio es una tarea
manualmente intensiva, consume mucho tiempo y es altamente sujeta a errores.
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