SoftExpert ECM es una solución robusta 100% web, que ofrece todos los principales recursos necesarios para crear, capturar, administrar, almacenar, preservar y distribuir contenidos relacionados a los procesos organizacionales. Es la solución perfecta para centralizar contenido no estructurado y administrar su ciclo de vida por completo.
La solución provee un conjunto de tecnologías de gestión de contenido corporativo, a través de una plataforma que incluye la gestión de documentos y registros, flujos de trabajo, búsqueda y archivado, así como aplicaciones específicas, tales como la gestión de contratos y la gestión de documentos de ingeniería, todos integrados en un único ambiente.
Debido a la robustez y flexibilidad de la herramienta en administrar procesos orientados al contenido, es posible analizar y clasificar documentos estructurados, tales como formularios, o documentos no estructurados, tales como solicitudes o registros informales.
Una vez que los documentos fueron clasificados, SoftExpert ECM usa el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para capturar automáticamente las informaciones relevantes para el negocio. Como resultado, elimina la entrada manual de datos, agiliza las operaciones y acelera la disponibilidad de los datos en el sistema.
La combinación de los recursos de ECM con la solución de gestión de procesos de negocios (BPM), provee una infraestructura sólida para gestión de contenido, independiente del tipo (físico o digital). La solución se integra con las prácticas de gobernanza existentes, ofreciendo flexibilidad para personalizar paneles (portales), informes y flujos de trabajo (workflows).
Principales Beneficios
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Centraliza todo el contenido de la empresa en un único ambiente, agilizando el acceso a la información. -
Reduce gastos con almacenamiento de documentos físicos. -
Minimiza la necesidad de impresión de documentos y tramitación de papel. -
Garantiza la atención a requisitos legales y regulatorios.
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Simplifica y acelera los procesos de creación, revisión y publicación de documentos. -
Amplía la capacidad de colaboración, estimulada por el acceso al contenido en tiempo real. -
Elimina atrasos e ineficiencias por cuenta de documentos obsoletos y procesos manuales. -
Eleva la productividad por toda la empresa, a través de la estandarización de los procesos de control de documentos.
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Automatiza el reconocimiento de los caracteres y reduce riesgos de indexación incorrecta de contenido -
Proporciona visibilidad total sobre actividades, plazos y carga de trabajo de los equipos, permitiendo identificar desvíos y cuellos de botella. -
Asegura mayor sustentación a las iniciativas de gobernanza, riesgos y compliance [GRC], permitiendo acceso seguro al contenido corporativo, estandarizando actividades y aplicando retención de contenido con base en políticas.
Recursos
Captura de documentos a partir de diversas fuentes.
Administrador de tareas centralizado, con control de plazos.
Edición avanzada de documentos compatible con Google Docs y Microsoft Office 365
Localización de contenido simple y precisa, a través de diversos filtros.
Visualización de documentos nativos en el sistema, compatible con dispositivos móviles.
Monitorización de contenido en tiempo real, a través de portales personalizados.
Pantallas
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