Gestión de actividades con SoftExpert Kanban
Kanban es un sistema de gestión visual para control de actividades y flujos de trabajo con el uso de columnas y cards, que les permite a las personas comprender el rumbo y el progreso de las actividades de la organización y tener conocimiento sobre el trabajo que debe ser hecho de forma rápida.
Con SoftExpert Kanban, los usuarios consiguen monitorizar el flujo de las actividades desde su concepción, obtener las actividades para ejecución de acuerdo con las prioridades definidas, acompañar por dónde las actividades ya pasaron e identificar qué etapas aún son necesarias para entregarlas.
Con la gestión visual, se hace fácil comprender la distribución de actividades entre los recursos, la cantidad de trabajo a ser hecho y cuáles fueron las entregas ya realizadas. Pero, principalmente, es simple identificar en dónde están los cuellos de botella del proceso, o sea, en qué etapas del flujo las actividades suelen acumularse. Es una ayuda y tanto para mejorar la toma de decisión y realizar mejoras en el proceso.
Conozca SoftExpert Kanban en 4 etapas:
1 – Mapee el flujo de trabajo
Defina los tipos de actividades que pueden existir en su organización, qué etapas puede poseer una actividad, monte sus flujos de trabajo y defina qué campos serán presentados a los usuarios. Pueden ser creados cuantos flujos sean necesarios y, si lo desea, un mismo flujo puede servir a varios equipos.
2 – Defina el área de trabajo de su equipo
La configuración del área de trabajo, conocida en SoftExpert Suite como workspace, es el principal punto de configuración del sistema. En el workspace se definen los participantes, datos de seguridad, configuración de notificación, cómo serán las columnas de Kanban y cómo se asocian los flujos y tipos de actividades. Cada workspace será un cuadro de Kanban.
3 – Controle las actividades
Con el workspace creado y configurado, el cuadro Kanban está listo para ser utilizado, con las columnas presentadas conforme a la definición del usuario. En Kanban se pueden crear las actividades, actualizar su situación, definir responsables y entender lo que está sucediendo en el momento. El sistema además permite agrupar las actividades y aplicar filtros para un mejor análisis.
4 – Estratifique la información
Con el flujo de actividades teniendo lugar, es posible obtener las informaciones necesarias para realizar análisis a través de una consulta específica de actividades o en conjunto con SoftExpert Analytics.
Con este nuevo recurso, a partir del Backlog, el gestor tiene acceso a una vista diferenciada de las iniciativas, con la posibilidad de aplicar filtros rápidos en la planificación de las actividades que faltan. La visualización mediante el diagrama de Gantt también ofrece la agrupación a través de iniciativas, permitiendo que el gestor comprenda toda la jerarquía de actividades.
Subatividades en SoftExpert Kanban
Otra novedad de la versión 2.1.7 de Kanban es la posibilidad de crear subactividades, dividiendo una misma actividad en tareas menores, con diferentes responsables para cada registro. El sistema también permite al usuario definir tipos de subactividades por Workplace, incluyendo la definición del flujo, que no tiene por qué ser el mismo que la actividad principal.
Además, cuando se visualiza el panel, estas actividades permanecen visibles para el equipo con un visual distinto y se agrupan según su actividad principal, de modo que es posible comprender rápidamente sus relaciones.
Drawer
Para mejorar aún más la experiencia del usuario, la edición de los datos de las actividades se realiza ahora a través de un drawer. El usuario visualiza el panel mientras edita el registro, mejorando la ergonomía del uso del componente.
Todo ello ya está disponible para su uso, basta con actualizar la versión de SoftExpert Suite y empezar a disfrutar de estos y otros avances.
Entienda lo que sucede con sus actividades y equipo
Y para apoyar en el proceso y acompañamiento de las actividades, fueron colocados a disposición nuevos widgets para el componente. Son ellos:
- Gráfico de Burndown: Le permite al usuario analizar cómo está el flujo de entrega de un sprint activo. Con eso, el usuario consigue entender si la velocidad de entrega de las actividades planificadas está acorde con el tiempo que falta para el fin del sprint, permitiendo comprender si el cronograma será cumplido y facilitando el análisis de la necesidad de posibles alteraciones de planificación o de proceso.
- Gráfico de velocidad: permite acompañar la cantidad de trabajo concluido entre los sprints. Este análisis ayuda a determinar la velocidad del equipo de un workspace y a estimar el trabajo que el equipo puede realizar realísticamente en sprints futuros.
- Informe del Sprint: el informe presenta por medio de tabla las informaciones relacionadas a los sprints registrados en el sistema. Este análisis permite estratificar las informaciones de un sprint para que se pueda comprender la evolución de las actividades, bien como verificar las alteraciones de lo que fue planificado.
Ahora que usted conoce los nuevos recursos de SoftExpert Kanban, actualice su versión y aproveche los nuevos recursos de la herramienta.
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Lo invitamos a conocer SoftExpert Kaban: un software para planificar, organizar, priorizar y monitorizar actividades y flujos de trabajo en un espacio colaborativo. Al crear un modelo visual del flujo de trabajo, los usuarios pueden observar las actividades pasando por el sistema Kanban, permitiéndoles entender el progreso de las tareas de la organización y obtener rápidamente insights sobre el trabajo a ser hecho. Las entregas también pueden ser organizadas en “sprints”, gracias al soporte al framework SCRUM ofrecido por la herramienta.
