SoftExpert Captura es un software que simplifica el tratamiento de aspectos como la captura, procesamiento, validación y gestión de contenido. La solución ayuda a optimizar los procesos, permitiendo que documentos en papel y archivos electrónicos sean transformados en contenido digital, indexados y fácilmente localizados.
La solución administra y automatiza la captura de contenido a partir de un directorio o directamente a partir de un scanner. Además, notifica automáticamente a los equipos y departamentos sobre nuevos contenidos.
Recursos
- Captura imágenes de cualquier escáner compatible con el estándar TWAIN.
- Clasifica documentos a través de categorías jerárquicas.
- Programa los procesos de captura para acelerar las actividades y reducir intervenciones manuales.
- Importa contenidos automáticamente a partir de web services, directorios de red o cuentas de email, mejorando la productividad.
- Extrae datos a partir de imágenes o archivos XML.
- Transforma código de barras (Code 128, EAN, QRCode, entre otros) en campos indexados, simplificando la localización de informaciones.
- Realiza la captura en todo el documento o a través de zonas predeterminadas.
- Completa automáticamente los metadatos de los documentos, combinando informaciones extraídas vía OCR, código de barras y datos externos.
- Permite establecer procesos de captura con etapas como control de calidad, separación de documentos, reconocimiento de caracteres, verificación, indexación, entre otros, de acuerdo con el tipo de documento.
- Completa formularios (SoftExpert Formulario) con los datos capturados.
- Detecta y elimina automáticamente las páginas en blanco, para optimizar el espacio de almacenamiento.
- Permite priorizar actividades de captura, a través del acompañamiento de las actividades en día y en atraso.
- Captura un único tipo de documento, o un gran volumen de documentos diferentes en procesos complejos y multidepartamentales.
- Almacena archivos en banco de datos o en directorios controlados, aplicando mecanismos de compresión y protección por contraseña.
- Convierte las imágenes capturadas en imágenes (TIFF, JPEG, FIG) o PDF investigable.
- Ofrece visualizador nativo embarcado en la solución para la visualización de documentos PDF, TIFF, JPEG, GIF, entre otros.
- Aplica controles de seguridad por usuario, equipo, categoría, documentos, entre otros.
- Presenta informes de productividad para el acompañamiento de identificación de posibles cuellos de botella en los procesos de captura.
- Permite exportar informes para Excel para manipulación de las informaciones.
Pantallas
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